Két AI-operátor a klinika adminisztrációjára: pénzügy és projekt - a szamlazz.hu, a Quick, a Smart Kassza és a Trello mellé, nem helyettük.
A számla a szamlazz.hu-ban, a könyvelés a Quickben, a pénztár a Smart Kasszában, mellette a táblázatok - a kép csak kézi összefésülés után áll össze. A feladatok közben e-mailben és Trellóban futnak. Sok apró teher, ami összeadódik.
A négy pénzügyi forrás egy képbe áll össze, a riportok maguktól megérkeznek, a kiugró költség szól magáért, a feladatok állapota pedig naprakész marad e-mailből és Trellóból. Az ember már csak dönt és jóváhagy.
A négy pénzügyi forrásotokat - szamlazz.hu, Quick, Smart Kassza, táblázatok - egy képbe hozza, kiolvassa és könyvelésbe adja a számlát, figyeli a határidőket, és magától elkészíti azokat a riportokat, amiket kértél. Kiforrott modul, több éles rendszerünk fut belőle.
szamlazz.hu, Quick, Smart Kassza és a táblázatok összefésülve - kézi rögzítés nélkül.
Cashflow, megtérülés, rendelőnkénti bevétel-kiadás, bevételi terv-tény.
Ha egy költség tartósan kiugró, szól - mielőtt a havi zárásból derülne ki.
A riportok tartalma, bontása és gyakorisága a bevezetés első lépésében közösen kerül véglegesítésre - nem dobozos sablont kaptok.
Illusztráció. Élesben mindez a háttérben, automatikusan fut.
Kiolvassa a feladatot, a határidőt és a felelőst az e-mailekből, karbantartja a Trello-t, emlékeztet a csúszásokra, és heti státusz-összefoglalót ad a vezetőnek - külön adminisztráció és utánakérdezés nélkül.
A levélben elhangzó feladat kártyává válik - felelőssel és határidővel.
A csúszó feladatra emlékeztető a felelősnek, eszkaláció a vezetőnek.
Egy tömör vezetői riport arról, mi halad és mi akadt - automatikusan.
Illusztráció. Élesben a meglévő Trello-tábláitokhoz és a postafiókhoz kapcsolódik - nem kell új eszközre váltani.
Mindkét operátor önállóan is bevezethető. Egyszeri beállítási díj, benne 3 hónap díjmentes támogatással; a havi költség csak a valós futtatási költség, felár nélkül.
A Pénzügyi és a Projekt Operátor egy összehangolt rendszerben, 3 hónap díjmentes támogatással. 20% kedvezmény a beállítási díjból.
Nettó árak, egyszeri beállítási díjak. Az operátorok külön is megrendelhetők; a csomagkedvezmény a kettő együttes vállalásánál él.
Az operátorok pénzügyi és működési adatot dolgoznak fel, betegadatot nem. A feldolgozás a ti rendszereitekhez kötött, zárt környezetben történik, hozzáférés csak a nevesített kapcsolattartóknak. A szerződéskötéskor adatfeldolgozói megállapodást is kötünk, a GDPR szerint. Ha a bevezetés során mégis betegadatot érintő pont merül fel, azt előre jelezzük és külön egyeztetjük.
Az élesítés után nem maradtok magatokra: az első három hónapban végig mellettetek vagyunk, hogy az operátorok stabilan, a ti folyamataitokra hangolva működjenek.
Figyeljük a futást, hogy időben lássuk, ha valami elakad.
Ha valami hibázik, javítjuk - a technikai rész a mi dolgunk.
Sablonok, szabályok igazítása, ahogy a napi működés kívánja.
E-mailes elérhetőség a kérdésekre és a betanuláshoz.
Ezt kivettük az induló körből, ahogy jelezted: amíg a csapat ekkora, a belső kérdéseket gyorsabb megbeszélni. A logikát viszont érdemes megjegyezni - ha nő a csapat vagy a leírt tudásanyag, bármikor rátehető a már működő rendszerre, külön projekt nélkül. Ez egy belső tudástár, amely a szabályzatokra, protokollokra és eljárásrendre válaszol, mindig a forrás megjelölésével. Semmilyen adat nem hagyja el a klinikát.
A kolléga másodpercek alatt megkapja a választ.
Minden válasz mögött a konkrét belső dokumentum, visszakereshetően.
Csak belső használatra, a ti környezetetekben - adat nem megy ki.
Illusztráció példakérdésekkel. Nem része a mostani ajánlatnak - akkor térünk rá vissza, amikor nektek időszerű.
Válasszátok ki, melyik operátorral indulnánk - akár eggyel, akár mindkettővel. Az elfogadással rögzítjük a döntést, és nekiállunk.
Elfogadás után: szerződéskötés, a választott operátorok rögzítése, a riportok pontos tartalmának véglegesítése, hozzáférések egyeztetése, kiépítés és tesztelés valós adatokon, végül éles indítás - 3 hónap díjmentes támogatással. Kérdés vagy módosítás esetén elég egy üzenet.