Három AI-operátor a klinika adminisztrációjára: pénzügy, projekt és belső tudástár - a meglévő rendszereitek mellé, nem helyettük.
A számlát kézzel rögzítitek, a határidőt fejben tartjátok, a feladatok állapotát utána kell kérdezni, egy protokoll megkeresése is időt visz el. Sok apró teher, ami összeadódik.
A számla magától könyvelésbe kerül, az emlékeztetők mennek, a projektek állapota naprakész, a belső tudástár azonnal válaszol. Az ember már csak dönt és jóváhagy.
A beérkező számlát kiolvassa és könyvelésbe adja, figyeli a határidőket, fokozatos emlékeztetőt küld, hó végén pedig magától összeáll a pénzügyi riport. Kiforrott modul, több éles rendszerünk fut belőle.
Szállító, összeg, ÁFA, határidő - tételszinten, könyvelésbe adva.
Barátságos → határozott → eszkaláció, automatikusan.
Kiadások, feldolgozott számlák, lejárt tételek - egy kattintás nélkül.
Illusztráció. Élesben mindez a háttérben, automatikusan fut.
A feladatok, határidők és felelősök automatikus karbantartása: emlékeztető a csúszásokra, heti státusz-összefoglaló a vezetőnek - külön adminisztráció és utánakérdezés nélkül.
Státusz, felelős, határidő - mindig frissen, kézi vezetés nélkül.
A csúszó feladatra emlékeztető a felelősnek, eszkaláció a vezetőnek.
Egy tömör vezetői riport arról, mi halad és mi akadt - automatikusan.
Illusztráció. Élesben a meglévő eszközeitekhez (naptár, lista, e-mail) kapcsolódik, és magától tartja karban az állapotot.
Egy belső tudástár, amely az ismétlődő házon belüli kérdésekre válaszol - szabályzatok, protokollok, eljárásrend -, mindig a forrás megjelölésével. Semmilyen adat nem hagyja el a klinikát.
A kolléga másodpercek alatt megkapja a választ.
Minden válasz mögött a konkrét belső dokumentum, visszakereshetően.
Csak belső használatra, a ti környezetetekben - adat nem megy ki.
Illusztráció példakérdésekkel. A valós tudástár a ti dokumentumaitokból épül fel.
Minden modul önállóan is bevezethető. Egyszeri beállítási díj, benne 3 hónap díjmentes támogatással; a havi költség csak a valós futtatási költség, felár nélkül.
Mindhárom operátor egy összehangolt rendszerben, 3 hónap díjmentes támogatással. 20% kedvezmény a beállítási díjból.
Nettó árak, egyszeri beállítási díjak. A modulok külön is megrendelhetők; a csomagkedvezmény mindhárom együttes vállalásánál él.
Az élesítés után nem maradtok magatokra: az első három hónapban végig mellettetek vagyunk, hogy az operátorok stabilan, a ti folyamataitokra hangolva működjenek.
Figyeljük a futást, hogy időben lássuk, ha valami elakad.
Ha valami hibázik, javítjuk - a technikai rész a mi dolgunk.
Sablonok, szabályok igazítása, ahogy a napi működés kívánja.
E-mailes elérhetőség a kérdésekre és a betanuláshoz.
Válasszátok ki, melyik operátorral indulnánk - akár eggyel, akár mindhárommal. Az elfogadással rögzítjük a döntést, és nekiállunk.
Elfogadás után: szerződéskötés, a választott operátorok rögzítése, hozzáférések egyeztetése, kiépítés és tesztelés valós adatokon, végül éles indítás - 3 hónap díjmentes támogatással. Kérdés vagy módosítás esetén elég egy üzenet.